初心者必見！！Excel初心者が最初に覚えるべきショートカットキーたった３選！！

こんにちは！Masahiroです！！

今回は

新入社員、Excel初心者が最初に覚えるべき

Excelで使えるショートカットキー

について紹介します。

ショートカットキーとは

キーボードを使って

パソコンの操作を行う機能のことです。

ショートカットキーを使うと

いちいちキーボードから手を離して

マウスに持ち替える必要がなくなり

編集作業を効率良く行うことができます。

これまでExcelを使ったことがなくて

仕事でExcelを使い始めたはいいけど

人よりも作業が遅くて悩んでる方。

Excelを少し使い始めて

ある程度使い方分かってきたけど

もっと効率良く仕事をこなしたいと

思い悩んでいる方。

Excel を勉強したいけど

一つ一つ調べたりするのが手間で

変わらず気力と根性で頑張ってる方。

そんな方に参考にして頂きたい記事です！！

 

ショートカットキーを使うことのメリット

少し大袈裟かもしれませんが

ショートカットキーを使うと．．．

同じ量の仕事でも

こなせる時間が半分になり

日々の残業時間を少なすることができます。

早く作業が終わるため

時間に余裕が生まれ

その時間で確認や考えを整理できる時間にあてらます。

すると結果的に仕事の質を上げることができます。

仕事が早くかつ，仕事の質が良いと

周りからの評価もあがります。

きっと自己肯定感が増して

仕事が楽しくなることでしょう

逆に

ショートカットキーを使わないデメリット

こちらも少し大袈裟かもしれませんが

長い間PC画面を眺めているがため

目が疲れたり，肩が凝ったり

体の不調が現れます。

仕事が終わらず残業ばかりが増えて

ストレスを抱え

体調を崩してしまいます。

作業だけで手一杯で

時間かけたわりにミスが多く

次の仕事もあるのに

やり直しもしないといけない

どんどん，仕事と残業が増えていく．．．

そんな悪循環に陥ってしまいます。

このようなデメリットに陥らないためにも

ショートカットキーを覚えて，活用して

少しでも業務効率を上げていただきたいです！！

冒頭にも書きましたが

ショートカットキーを使うと

いちいちキーボードから手を離して

マウスに持ち替える必要がなくなるので

体への負担も軽減されますよ！

それでは具体的に今回は

新入社員、Excel初心者が最初に覚えるべき

ショートカットキーをお教えします。

今回紹介するショートカットキーは

①コピー(切り取り)&ペースト

②上書き保存、名前をつけて保存

③直前の操作を元に戻す。元に戻したのを取り消す

 

 

①コピー(切り取り)＆ペースト

必ず覚えてほしいのが

コピー(切り取り)＆ペーストです。

キーはこちら

[Ctrl+C]：コピー

[Ctrl+X]：切り取り

[Ctrl+V]：貼り付け

1日の作業のうちで

使わないことがないと言っても

過言ではありません。

ちなみに

コピー(切り取り)＆ペーストは

Excelに限らず，PC操作全般で活用できるので

汎用性が高いショートカットキーになります。

コピーまたは切り取りたいセルを選択

もしくは範囲を選択後

内容をコピーしたい場合は[Ctlr+C]でコピー

内容を他の場所に切り貼りしたい場合は[Ctlr+X]で切り取り

そして，コピーまたは切り取った内容を[Ctrl+V]で貼り付け

全て左下側のキー配列の中で完結するので

一気に覚えちゃいましょう！！

②上書き保存、名前をつけて保存

これも必ず覚えて欲しいショートカットキーです。

キーはこちら

[Ctrl+S]：上書き保存

[Ctrl]キーと[S]キーを押すと

ファイルを保存することができます。

まだ一度も保存したことのない

Excelファイルの場合には

[名前を付けて保存]画面が開き

保存することができます。

既に保存済みのときは、

画面は開かずにそのまま保存されます。

作業中にExcelがフリーズ

突然Excelが落ちる

保存してなかったから

最初からやり直し。。。

最悪ですよね。。。

だからと言って

こまめにマウスで保存操作するのも

手間ですよね。

そのうち忘れてしまいます。

作業に集中していると

色んなこと忘れていってしまうものです。。。

ショートカットキーを覚えれば

編集作業の流れで

キーを押すだけなので

癖がついてしまえば

手間にもなりませんし

ほぼ無意識で押すようになるので

忘れる心配もありません。

是非，このあたりも意識して

活用してみてください

③直前の操作を元に戻す．元に戻したのを取り消す

操作を誤ってしまった．

ちょっと手前の操作に戻りたい。

そんな時に使用する

キーはこちら

[Ctrl+Z]：直前の操作を元に戻す

[Ctrl+Y]：元に戻したのを取り消す

[Ctrl+Z]を押した回数だけ

元に戻ることができます。

なので，2，3工程前の状態にも戻ることも可能です。

戻りすぎた場合には

[Ctrl+Y]を押して元に戻したのを取り消せば

OKです！！

[Ctrl+Z]と[Ctrl+Y]を交互に押して

パラパラ漫画のように

変更前後を確認する作業もできるので

機会があればこのような使い方もしてみてください！！

おわりに

今日紹介したショートカットキー

以下にまとめておきますね

[Ctrl+C]：コピー

[Ctrl+X]：切り取り

[Ctrl+V]：貼り付け

[Ctrl+S]：上書き保存（名前をつけて保存）

[Ctrl+Z]：直前の操作を元に戻す

[Ctrl+Y]：元に戻したのを取り消す

どれも明日から使える

簡単なショートカットキーです。

マウスで操作するその前に

今回紹介したショートカットキーを思い出して

1つ，2つ是非活用してみてください。