【業務効率向上】目指せ定時退社！！仕事が早い人は設定している．使いたいコマンドを探す必要なし．クイックアクセスツールバーの活用方法！！
こんにちは！Masahiroです！！
今回は
業務効率化のために
Microsoft Officeツール全般で使える
クイックアクセスツールバーの
機能，設定について紹介します．
クイックアクセスツールバーとは，
Excelで言うと画面左上の部分の領域のことを
クイックアクセスツールバーと言います．
初期設定では
・上書き保存
・元に戻す
・やり直し
の3つのコマンドが登録されています．
今回はこの
クイックアクセスツールバーの
機能，設定について紹介します．
仕事でMicrosoftオフィスを使い始めたけど，
初期設定のままにしている方
もっと効率良く仕事をこなしたいと
思い悩んでいる方．
業務効率を上げたいけど，
何から始めれば良いかわからない方．
業務効率化は
小さな一歩から
少しずつ業務効率に役立つ
操作や設定を学んでいきましょう！！
たとえ
一つ一つの操作や設定での
仕事効率向上が微々たるものでも
塵も積もれば山となる
同じ量の仕事でも
こなせる時間が半分になり
日々の残業時間を少なすることができます．
早く作業が終わるため
時間に余裕が生まれ
その時間で確認や考えを整理できる時間にあてらます．
すると結果的に仕事の質を上げることができます．
仕事が早くかつ，仕事の質が良いと
周りからの評価もあがります。
きっと自己肯定感が増して
仕事が楽しくなることでしょう
逆に
業務効率化の手段を知らず
気合いと根性で仕事していると
仕事が終わらないからと
残業している割に
仕事が一方に減らず
挙げ句の果てに
体調を崩してしまうかもしれません．
作業だけで手一杯で
時間をかけた割にミスに気づけず，
仕事の質が下がって
周囲に迷惑をかけてしまうかもしれません．
仕事も遅く，仕事の質も悪いと
周囲からの信頼も得られなくなってしまいます．
周囲からの評価や期待を下げないためにも
業務効率向上させるための
操作，設定を覚えて，実践して
”仕事のできる人！！”
になりましょう
きっとこの記事はお役に立てるはずです！！
それでは今回は
冒頭でも書いた通り
クイックアクセスツールバーの
操作，設定方法について紹介します．
クイックアクセスツールバーとは
Excelで言うと画面左上の部分の領域のことで
初期設定では
・上書き保存
・元に戻す
・やり直し
の3つのコマンドが登録されています．
（Microsoftオフィスのソフトは大体そうです）
実はこの領域によく使うコマンドを追加することができます．
登録したいコマンドも自分で自由に選択でき，
使いやすいようにカスタマイズできます．
加えて，
登録したコマンドはショートカットキーで
使用することも可能になるので
作業効率が上がること間違いなしです．
クイックアクセスツールバーへコマンドを登録する
クイックアクセスツールバーにコマンドを登録する方法についてです．
登録方法は２通りあります．
自分のやりやすい方法で登録してみてください．
①右クリックして登録
追加したいコマンドの上で
右クリックすることで
クイックアクセスツールバーに
登録できます．
この方法は，
仕事をしながらついでに登録するときに行うのが良いと思います．
なんかこのコマンド何回も使うな
と思ったら登録してしまいましょう．
②オプションダイアログから登録
Excelのオプションからクイックアクセスツールバーを選択すると
クイックアクセスツールバーのカスタマイズ画面が表示されます．
画面左のエリアから
追加したいコマンドを選択
中央の「追加」ボタンを押す
最後に「OK」ボタンを押す
これで登録することができます．
この方法は，
よく使うコマンド，
登録したいコマンドを
事前に把握できている場合の
登録する方法として便利です．
①②どちらのやり方でも
結果は同じなので，細かいことは気にせず
登録してみてください．
登録すると
クイックアクセスツールバーはこんな感じなります。
クイックアクセスツールバーに登録すると
今までの
リボン，タブの選択
そこからコマンドを探す
という手間が省けるので
非常に簡単に設定できて
業務効率改善につながる機能なので
是非活用してください．
おわりに
クイックアクセスツールバーの設定は
非常に簡単だったと思います．
明日，会社にいってすぐできそうですよね？
明日会社にいったら
フォントの色変更
まずは登録してみてください．
