【いち早くExcel初心者から抜け出そう！！】マウス操作はもう不要！！キーボードのみでExcel作業ができるようになる！！初心者が手っ取り早く作業効率を２倍に上げる方法！！
こんにちは！！Masahiroです！！
今回は
Excel初心者が
Excelの業務効率を上げるために
最初に覚えるべきこと
について紹介します．
新卒社会人やMicrosoft Office初心者の方で
Excelを触りはじめたけど
これまで触ってこなかったので
一つ一つの操作が遅かったりして
“他の人よりも仕事をするのが遅い”
と悩んでいる方
日頃のExcel業務の効率をあげたいけど
”どうすれば業務効率を上げることができるのか分からない”
と悩んでいる方
“Excel作業の細々した操作の繰り返しにうんざりしている方”
この記事を読んでいただければ
・業務効率の向上
同じ仕事でもこなせる時間が半分になり
日々の残業時間が少なくすることができるかもしれません．
．
・仕事の質の向上
面倒な繰り返し操作が楽になるので
飽きや集中力の低下もなく
ミスをなくすことができるかもしれません．
・周囲からの信頼を得る
仕事も早いだけでなく仕事の質も良い．
周囲からの信頼を得ることができます．
そんな未来を手にすることができます．
逆をいえば
あなたがこれからも変わることなく
今のままの状態で仕事を続けていくと
・業務効率が悪いまま
仕事に追われ残業が増える日々を送り
毎日眠気と戦いながら
仕事をすることになるかもしれません．
・仕事の質を低下させたまま
残業の疲れ，眠気から
集中力の低下，仕事のミス
仕事の修正にまた時間を取られる
悪循環に陥るかもしれません．
・周囲からの不信感
毎日残業しているのに
仕事も遅いし，仕事のミスも多い．
自身は頑張っているつもりでも
周囲からは“毎日残業して何をしているんだ”
なんて思われるかもしれません．
こうならないためにも
この記事を役立てて頂き
業務効率を上げて ，仕事の質もあげて
周囲からの信頼を得られるようになりましょう！！
Excelで業務を効率化するには？
日々Excelの業務を効率化させるには
①ショートカットキーを使う（操作の簡略化）
②マクロを組む（操作の自動化）
③フォーマットを利用する
この3つが非常に有効的ではありますが．
新卒社会人やMicrosoft Office初心者の方で
マクロを組める方は
そういないと思います．
むしろ，マクロって何？
となっている方も多いのではないでしょうか．
フォーマットに関しては
会社にもよりますがフォーマットが存在しなかったり
フォーマットになってない操作の部分で
困っている方もいるのではないでしょうか？
そんな方のために
今回は
①ショートカットキーを使う（操作の簡略化）
にフォーカスして紹介していきたいと思います．
ショートカットキーとは
ショートカットキーについて
紹介する前に
皆さんの中でこんな方はいませんか？
同じ文章や数式をいちいち手入力している．
もしこんな方がいれば
今すぐそんなことはやめて
今回知ることになる
ショートカットキーを使いましょう！！
“超ど初心者”すぎます！！
次に
同じ文章や数式をコピー＆ペーストしている．
これ
どのようにやっていますか？
マウスを使って
セルを選択して
右クリックしてコピー
マウス使って
セルを選択して
右クリックして貼り付け
もしくは
リボンのコマンドから行っていたりしませんか？
間違いではありませんが
まだまだ初心者です
ショートカットキーを使うことで
もっと”早く”“楽”することがでるので
是非今回覚えましょう！！
他には
ショートカットキーは使っているけど
少ししか知らない．
何があって，何から覚えればいいか分からない
という方もいるかもしれませんが
そんな方には
今回は優先して覚えるべきショートカット
をお教えしますので．
その中から知らなかったものを覚えて
是非活用してみてください．
では
その前にショートカットキーを知らない方のために
ショートカットキーとは何かお教えすると
ショートカットキーとは
キーボードを使って
パソコンの操作を行う機能のことです．
ショートカットキーを使うと
いちいちキーボードから手を離して
マウスに持ち替える必要がなくなり
編集作業を効率良く行うことができます．
なんだそれだけ？
と思った方
ショートカットキーを侮ってはいけません．
さきほどの
文章や数式をコピー＆ペースする場合
編集作業を創造してみてください．
キーボードでカタカタ編集中
所々でコピー＆ペースするたびに
マウスに持ち替えて，あっちこっちクリックするの
面倒ではありませんか？
1つ2つなら良いかもしれませんが
1時間や2時間
1日かけての作業となると
所々でのマウス持ち替えが
非常に面倒に思うはずです．
ですが
ショートカットキーを使うことで
キーボードで編集しているそのままに
コピー＆ペースすることができます．
楽だと思いませんか？
しかも，ショートカットキーは
多くのキーを押すわけではないので
クリックを繰り返すより遥かに早いです．
ショートカットキー使っていなかった方
そもそも自力で入力，編集作業を頑張っていた方
ショートカットキーをもっと知りたい方
是非多くのショートカットキーを覚えて
作業効率を上げましょう！！
最初は
5分，10分しか効率化できないかもしれません
でも，塵も積もれば山となるです
それがいずれ30分，1時間の余裕を生み出しますので
是非最後まで記事を読み進めて
業務効率化している未来を手に入れて下さい
最初に覚えるべきショートカットキー
ショートカットキーは沢山ありますが
大きく分けて2つに分けられます．
①そのツールでしか使えない，
使う場面が少ないショートカットキー
②PC操作全般でも使用できる
使用頻度の多いショートカットキー
今回は皆さんに色んな場面で
業務効率を上げて頂きたいので
‘②PC操作全般でも使用できるショートカットキー
をお教えします．
それでは
一覧にしてまとめたものがこちらです！！
表記に関して説明します
【⚫︎⚫︎】＋【⚫︎⚫︎】と表記されていますが
キーとキーの間が”＋”で表記されている場合は
同時にキーを押している必要がある
ショートカットキーになります．
【⚫︎⚫︎】→【⚫︎⚫︎】と表記されている場合は
順番にキーを押す必要があることを示しています．
今回あげたものは
ほとんど同時にキーを押している必要があるものになります．
紹介したショートカットキーは
PC操作全般でも使用できる
ショートカットキーでもありますが
使用頻度も高いショートカットキーです．
例えば
編集，作成したファイルは必ず保存しますよね？
編集途中でソフトが落ちて
保存してなかったがために
最初からやり直し
なんて経験ありませんか？
こまめに保存するにも
いちいちマウスに持ち替えて
保存をクリックするの手間に感じてませか？
編集しているついでに
【Ctrl】+【S】を押してしまえば
保存のし忘れもなく
手間もいりません．
最初からやり直すことなんてほぼなくなります．
今回紹介した是非ショートカットキーを
覚えて，活用して
業務効率を上げていきましょう！！
使用頻度が高いので
すぐに覚えられるはずです！！
最後に
今回はショートカットキーについてお伝えしました．
しかも，PC操作全般で使用できるショートカットキーで
正直，大奮発です．
ですが
一度に全てを覚えるのは難しいかもしれませんが
一覧の中でこれ使えそうだな
とか
操作イメージが湧きやすい
と感じたものから活用してみてください．
おすすめは先にも書きましたが
【Ctrl】+【S】です．
ファイルの保存は
毎日誰でもやるのではないでしょうか？
使ってみるとショートカットキーの良さを
実感できるはずです！！
是非お試しあれ！！
