業務効率アップの第一歩！！Excelショートカットキー３選！！
こんにちは！Masahiroです！！
今回は、
Excel 業務効率アップの第一歩と題して
Excelで使えるショートカットキー
について紹介します。
新社会人でExcel使い始めたけど、
人より作業をこなすのに時間が掛かっている。
もっと効率良く仕事をこなしたいと思っている。
そんな方は是非この記事を読んで
業務効率アップの第一歩を踏み出しましょ！！
業務効率アップで
定時退社
仕事の質もアップ
上司からの評価もアップ
できるかも！！
今回紹介するショートカットキーは
①コピー(切り取り)&ペースト
②上書き保存、名前をつけて保存
③直前の操作を元に戻す。元に戻したのを取り消す
是非今日覚えて
明日から活用してみましょう！！
① ショートカットキーって何？
まずはショートカットキーとは何かについて
お伝えします。
ショートカットキーとは、
キーボードを使って
パソコンの操作を行う機能のことです。
ショートカットキーを使うと
いちいちキーボードから手を離して
マウスに持ち替える必要がなくなります。
編集作業を行っている場合など
効率よく作業を行うことができます
なんだたったそれだけ？
それだけで業務効率アップするの？
と思うかも知れませが
ショートカットキーは
ちりも積もれば山となる
です。
たとえ
作業に掛かる時間が半分になるとは言えなくても
5分、10分、15分早くなれば
間違いなく業務効率はアップします！！
例えば
1つの作業に1時間掛かっているとして
その作業を一日のうちに４回やる場合
1つ15分早まれば、1時間の作業効率アップです。
あとは、こんなことありませんか？
期限ギリギリの状況で
時間を掛けて頑張ったのに
ミスが見つかってやり直し。。。
おまけに上司に怒られる。。。
もし15分でも早く終わっていたらどうでしょう？
その15分を確認の時間に使って
未然にミスを防止できるかも知れません。
やり直しの時間もなくなって
結果的に作業効率アップです。
おまけにミスがないので
仕事の質も上がっていることになります。
上司からの株もあがるかも？
ちりも積もれば山となる
ショートカットキーを使いこなすことは
作業効率アップに欠かせない機能なのです！！
それでは
作業効率アップの第一歩
改めて今日は
以下のショートカットキーについて
お伝えします。
①コピー(切り取り)&ペースト
②上書き保存、名前をつけて保存
③直前の操作を元に戻す。元に戻したのを取り消す
①コピー(切り取り)＆ペースト
必ず覚えてほしいのが
コピー(切り取り)＆ペーストです。
キーはこちら
[Ctrl+C]：コピー
[Ctrl+X]：切り取り
[Ctrl+V]：貼り付け
1日の作業のうちで
使わないことがないと言っても
過言ではありません。
ちなみに
コピー(切り取り)＆ペーストは
Excelに限らず，PC操作全般で活用できるので
汎用性が高いショートカットキーになります。
コピーまたは切り取りたいセルを選択
もしくは範囲を選択後
内容をコピーしたい場合は[Ctlr+C]でコピー
内容を他の場所に切り貼りしたい場合は[Ctlr+X]で切り取り
そして，コピーまたは切り取った内容を[Ctrl+V]で貼り付け
全て左下側のキー配列の中で完結するので
一気に覚えちゃいましょう！！
②上書き保存、名前をつけて保存
これも必ず覚えて欲しいショートカットキーです。
キーはこちら
[Ctrl+S]：上書き保存
[Ctrl]キーと[S]キーを押すと
ファイルを保存することができます。
まだ一度も保存したことのない
Excelファイルの場合には
[名前を付けて保存]画面が開き
保存することができます。
既に保存済みのときは、
画面は開かずにそのまま保存されます。
作業中にExcelがフリーズ
突然Excelが落ちる
保存してなかったから
最初からやり直し。。。
最悪ですよね。。。
だからと言って
こまめにマウスで保存操作するのも
手間ですよね。
そのうち忘れてしまいます。
作業に集中していると
色んなこと忘れていってしまうものです。。。
ショートカットキーを覚えれば
編集作業の流れで
キーを押すだけなので
癖がついてしまえば
手間にもなりませんし
ほぼ無意識で押すようになるので
忘れる心配もありません。
是非，このあたりも意識して
活用してみてください
③直前の操作を元に戻す．元に戻したのを取り消す
操作を誤ってしまった．
ちょっと手前の操作に戻りたい。
そんな時に使用する
キーはこちら
[Ctrl+Z]：直前の操作を元に戻す
[Ctrl+Y]：元に戻したのを取り消す
[Ctrl+Z]を押した回数だけ
元に戻ることができます。
なので，2，3工程まの状態に戻ることも可能です
戻りすぎた場合には
[Ctrl+Y]を押して元に戻したのを取り消せば
OKです！！
[Ctrl+Z]と[Ctrl+Y]を交互に押して
パラパラ漫画のように
変更前後を確認する作業もできるので
機会があればこのような使い方もしてみてください！！
おわりに
今日紹介したショートカットキー
以下にまとめておきますね
[Ctrl+C]：コピー
[Ctrl+X]：切り取り
[Ctrl+V]：貼り付け
[Ctrl+S]：上書き保存（名前をつけて保存）
[Ctrl+Z]：直前の操作を元に戻す
[Ctrl+Y]：元に戻したのを取り消す
どれも明日から使える
簡単なショートカットキーです。
1つ，2つ是非活用してみてください。
