業務効率アップ！！Excel以外でも使える 覚えて一石二鳥のショートカットキー！！
こんにちは！Masahiroです！！
Excel初心者が
明日から使うべき
ショートカットキー
について紹介します。
ちなみに今回紹介する
ショートカットキーは
Excel以外でも使える
覚えて一石二鳥のショートカットキーになります。
新卒社会人で
これまで全くエクセルを使ったことがない
PC操作に苦手意識がある
操作が分からず
人の倍以上仕事に時間がかかっている。
もっと効率よく仕事を進めて早く帰りたい
そう思っている方
まずは今日紹介する
ショートカットキーを
覚えて，使いこなせるようになりましょう！！
ショートカットキーって何？
そういう方のために
まずはショートカットキーとは何かについて
お伝えします。
ショートカットキーとは、
キーボードを使って
パソコンの操作を行う機能のことです。
ショートカットキーを使うと
いちいちキーボードから手を離して
マウスに持ち替える必要がなくなります。
編集作業を行っている場合など
効率よく作業を行うことができます
なんだたったそれだけ？
それだけで業務効率アップするの？
と思うかも知れませが
ショートカットで仕事をする人は
明らかに生産性が違います。
例えば
内容のコピー＆ペーストを行う場合
マウスで操作をしようと思った場合
①コピー元選択
②右クリック
③コピー
④コピー先を選択
⑤右クリック
⑥貼り付け
これをショートカットキーを使用して
行った場合
①コピー元選択
②ショートカットキー(コピー）
③コピー先選択
④ショートカットキー(貼り付け)
これでも
たった2つの工程短縮に
思えるかもしれませんが
たとえ
作業に掛かる時間が半分になるとは言えなくても
これだけで5分、10分、15分早くなれば
間違いなく業務効率はアップします！！
1つ１時間掛かっていた作業を
８回繰り返す場合，
1つ15分早まれば、2時間の作業効率アップです。
もしショートカットキーを使用していなければ
８時間掛かって，あっという間に1日が終了です。
しかも
期限ギリギリの状況で
時間を掛けて頑張ったのに
ミスが見つかってやり直し。。。
おまけに上司に怒られる。。。
残業確定です。。。
もし15分でも早く終わっていたらどうでしょう？
その15分を確認の時間に使って
未然にミスを防止できるかも知れません。
やり直しの時間もなくなって
結果的に2時間以上の作業効率アップです。
仮に早く終わって
ミスが見つかっても
２時間余裕があるわけですから
その時間で十分修正も可能ですし
定時時間内に帰宅することも
まだ可能です。
仕事も早いし，仕事の質も良いし
上司や周りからの評価も上がること間違いなしです！！
ちりも積もれば山となる
ショートカットキーを使いこなすことは
作業効率アップに欠かせない機能なのです！！
では
Excel以外でも使える
覚えて一石二鳥のショートカットキーを
お伝えしたいと思います。
操作シーン別にまとめてみたので
是非覚えて明日から活用してみてください！
①コピー＆ペースト
選択されたセルのデータをコピーする： C t r l + C
選択されたセルのデータを切り取る ：C t r l + X
コピーまたは切り取ったデータを貼付ける： C t r l + V
②操作のやり直し/やり直しの取り消し/操作の繰り返し
直前の操作を元に戻す ：C t r l + Z
Ctrl+Zの操作を取り消す： C t r l + Y
直前の操作を繰り返す： F 4
③データの検索・置換を行う
データを検索する ：C t r l + F
データを置換する ：C t r l + H
ジャンプ機能を呼び出す： C t r l + G
④ファイルの保存
作業中のファイルを上書き保存する： C t r l + S
名前を付けてファイルを保存する： F 1 2
⑤ウィンドウを閉じる
1つのファイルを閉じる ：C t r l + W
すべてのファイルを閉じる ：A l t + F 4
⑥印刷
印刷機能を呼び出す ：C t r l + P
全部で14個のショートカットキーを
紹介しました。
一度に全部は覚えられないと思います。
コピー＆ペースは必ず覚えてほしい
ショートカットキーですので
これだけでも覚えて明日から活用しましょう！！
